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Bases de la constitution en société en Inde – de la forme sociale au processus d’enregistrement, en passant par les exigences d’enregistrement et de bureau GST.

Création d'une société en Inde — Vue panoramique de l'immeuble de bureaux de Gurgaon
Aleksandr Zykov from Russia (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

Lorsqu’on rencontre des dirigeants d’entreprises coréennes qui souhaitent créer une entreprise en Inde, la première question qui se pose est toujours la même. « Dois-je ouvrir une succursale ou créer une filiale ? Ce choix unique modifiera complètement votre méthode de déclaration fiscale ultérieure, le champ de vos activités commerciales et votre processus de recrutement de personnel. Vous devez donc prendre une décision prudente dès le début. En fait, si vous observez de côté le processus de création d’une société indienne, vous verrez qu’il est plus important que les documents eux-mêmes.Il est temps de revenir en arrière sans connaître l'ordre de la procédureJe me rends compte que c'est la chose la plus inutile.

Cet article s'adresse aux entreprises coréennes qui se préparent à entrer en Inde.Sélectionnez le formulaire d'entité juridique → Processus d'enregistrement du MCA (Ministère des Affaires générales) → Enregistrement GST → Exigences du siège socialNous avons organisé le déroulement pratique dans l'ordre. Cependant, comme les réglementations liées au droit des sociétés et au droit fiscal en Inde sont fréquemment révisées et que les exigences détaillées varient selon les États, veuillez vous référer à cet article pour comprendre la situation globale et assurez-vous de vérifier les dernières normes officielles auprès d'un CA (expert-comptable agréé) ou d'un CS (conseiller juridique d'entreprise) local avant de postuler.

En particulier, la région NCR, où sont concentrées les entreprises coréennes, comme Gurgaon et Noida, dispose d’une offre abondante de bureaux et d’une infrastructure de services comptables et juridiques bien équipée, ce qui en fait un environnement relativement accessible pour ceux qui créent leur première société indienne.

01Comprendre les formulaires de société indienne - WOS, JV, succursale, bureau de liaison

Les principaux moyens d'entrer en Inde sontCréation d'une société (Société)classeBureau ouvertElle est divisée en deux branches. La société a une personnalité juridique distincte en vertu de la loi indienne sur les sociétés et le bureau est exploité comme une extension du siège social coréen. Selon le type que vous choisissez, la méthode d'imposition, l'étendue des activités commerciales et les procédures de transfert de fonds varient considérablement, c'est pourquoi la première étape est de clarifier l'objet de votre entreprise.

formulairepersonnalitéPrincipales fonctionnalités
WOS (Filiale, Société à responsabilité limitée)société indépendanteLe siège coréen peut détenir 100 % des actions (les limites d’IDE pour chaque secteur doivent être confirmées). Ventes et activités de vente gratuites, le plus souvent choisies par les entreprises coréennes
JV (coentreprise)société indépendanteCréé en divisant les actions avec un partenaire indien. Il est avantageux de répondre aux réseaux locaux et aux licences, mais un accord sur la structure de l'actionnariat et les droits de gestion est important.
Succursaleextension du siège socialApprobation RBI requise. Seules les activités directement liées au travail du siège sont autorisées, et la fabrication indépendante et les ventes au détail sont limitées.
Bureau de liaisonextension du siège socialSeul le travail de contact à but non lucratif est possible, comme les études de marché, la collecte d'informations et la mise en relation du siège social et des partenaires commerciaux indiens ; les ventes directes ne peuvent pas être générées.
Bureau de projetextension du siège socialBureau temporaire pour la réalisation de projets spécifiques (construction, usine, etc.), liquidé après l'achèvement du projet

La plupart des entreprises coréennes réalisent des ventes directes en Inde et envisagent de développer leurs activités à long terme.Société à responsabilité limitée sous forme WOSSélectionner . À des fins simples d'études de marché ou d'agence d'achat, il est souvent utilisé dans la pratique pour démarrer à la légère comme bureau de liaison, puis se transformer en société par actions une fois que l'entreprise est sur la bonne voie. Cependant, la limite d'approbation automatique pour les investissements directs étrangers (IDE) varie en fonction du secteur, et certains secteurs nécessitent l'approbation du gouvernement, une confirmation est donc requise dès la phase de planification commerciale.

02Processus de création d'entreprise - de DSC·DIN à l'application intégrée SPICe+

La création d'une société à responsabilité limitée s'effectue par l'intermédiaire du Registrar of Companies (ROC) relevant du ministère des Affaires corporatives (MCA) en Inde, et actuellement la plupart des procédures sont terminées.SPICe+ (Proforma simplifié pour la constitution d'une société électroniquement Plus)Il est traité en une seule fois grâce à un formulaire en ligne intégré appelé.

Déroulement de la procédure d'établissement

  1. Délivrance du DSC (certificat de signature numérique)— Toutes les personnes souhaitant être enregistrées en tant qu'administrateurs doivent obtenir le certificat auprès d'un organisme de certification indien. Les directeurs en Corée soumettent souvent des documents tels que des passeports notariés et apostillés.
  2. Demander un DIN (numéro d'identification du directeur)— Traités ensemble au sein de l'application SPICe+.
  3. Réservation du nom de l'entreprise— Demandez le nom de votre choix dans SPICe+ Partie A et recevez l'approbation du ROC.
  4. Rédaction des statuts— Préparer le MOA (Memorandum of Association) et l'AOA (Statuts).
  5. Soumettre SPICe+ Partie B— En plus de l'enregistrement de l'entreprise, vous pouvez demander PAN (numéro d'identification d'entreprise), TAN (numéro de retenue à la source), GST si nécessaire, l'enregistrement EPFO·ESIC (assurance sociale) et la demande d'ouverture de compte bancaire (AGILE-PRO-S) en même temps.
  6. Délivrance du COI (certificat de constitution)— Après l'examen du ROC, un certificat de constitution (COI) avec un numéro d'enregistrement de société (CIN) est délivré, et à partir de ce moment, la personnalité morale est reconnue.

Documents à préparer (en fonction du déménagement en Corée)

  • Copie du passeport (notariée/apostille)
  • Preuve d'adresse de résidence à l'étranger (facture de services publics, etc., notariée)
  • photo d'identité
  • Résolution du conseil d’administration du siège social coréen (approbation de la création d’une filiale) – en cas de participation en tant qu’actionnaire corporatif
  • Preuve de l'adresse du siège social (contrat de location, contrat de propriétaire (NOC), facture de services publics récente)

Le temps requis pour l'établissement dépend de l'achèvement des documents et des procédures d'approbation du nom de l'entreprise.Fluctuations : quelques semaines environPar conséquent, il est possible de vérifier en toute sécurité la période de traitement exacte via le site officiel du MCA ou le CA/CS en charge.

Processus de création d'une société indienne - Statuts constitutifs et scène de signature des contrats
Avant de postuler à l’intégration de SPICe+, les statuts constitutifs clés tels que MOA et AOA doivent être préparés à l’avance. · Scanning Dmitry Makeev, scan date - 2020 year. (Public domain, Wikimedia Commons)

03Inscription GST — Quand et comment l'obtenir

GST (taxe sur les produits et services, impôt indirect intégré) est une taxe sur la valeur ajoutée qui s'applique dans toute l'Inde.GSTIN (numéro d'enregistrement GST à 15 chiffres)Vous devez obtenir une facture fiscale et faire déduire la taxe en amont.

GST Lorsque l'inscription est requise

  • Les ventes annuelles sont déterminées par l'État et l'industrie.Dépassement du montant du seuil d’inscription(Les normes varient en fonction des biens/services et de l'état, alors vérifiez les dernières normes)
  • Fournir des biens et des services à d'autres ÉtatsApprovisionnement interétatiqueLorsque cela se produit :
  • Lors de la vente via une plateforme de commerce électronique
  • Dans le cas d'industries spécifiques telles que l'importation et l'exportation

Dès le début de leur création, la plupart des filiales coréennes ont des raisons telles que l'émission de factures fiscales, les déductions de taxe en amont et les demandes des clients.Enregistrez GST en même temps que la création de la société.Cela arrive souvent. Vous pouvez demander l'enregistrement d'une entreprise et l'enregistrement GST ensemble en utilisant le formulaire AGILE-PRO-S de l'application intégrée SPICe+.

GST Documents requis pour l'inscription

divisiondocument
preuve de constitutionCarte PAN, COI (Certificate of Incorporation), MOA·AOA
Preuve d'activitéBail de siège social ou justificatif de propriété, facture d'électricité récente
Preuve de représentant/administrateurPhoto, justificatif de domicile, PAN
informations financièresInformations sur le compte bancaire de l'entreprise (copie du chèque annulé ou du livret bancaire)
signature électroniqueDSC du représentant signataire

Une fois le certificat d'enregistrement GST délivré, mensuellement ou trimestriellementRapport de ventes/achats (GSTR)doit être soumis. Étant donné que le cycle de déclaration et la fourchette des taux d'imposition varient en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité, nous vous recommandons de gérer le calendrier de déclaration après inscription dans un calendrier auprès de votre comptable.

04Exigences du bureau et siège social – Un justificatif de domicile est la clé

Lors d'une demande d'établissement, une société indienne doitAdresse du siège socialdoivent être signalés. Il s'agit de l'adresse officielle à laquelle les avis gouvernementaux et les documents juridiques sont signifiés et doit également être affichée sur le tableau du nom de l'entreprise. Si vous avez d'abord déclaré l'adresse temporaire avant de démarrer votre entreprise, vous devez signaler le changement d'adresse professionnelle réelle dans le délai spécifié (généralement 30 jours) après l'établissement.

Justificatif d'adresse du siège social

  • Contrat de location ou preuve de propriété
  • Consentement du propriétaire du bâtiment (CNP : certificat de non-objection)
  • Facture de services publics récemment émise (électricité, gaz, etc., généralement dans les 2 mois)

Comparaison par type de bureau

formulairecaractéristiquescas approprié
bureau auto-louéEspace indépendant sécurisé, contrat de location facile à sécuriserSi vous avez un projet de recrutement de ressources humaines et avez besoin d'un lieu de travail stable
espace de coworkingLes grands opérateurs tels que WeWork, Awfis et Smartworks exploitent plusieurs succursales à Gurgaon et Noida. Faible coût initialSi vous souhaitez vous lancer rapidement en petit groupe
bureau virtuelEnregistrez uniquement l'adresse sans présence physique. Seuls certains opérateurs fournissent des documents pour l'enregistrement en tant que société/GSTDans les cas où il y a peu de personnel permanent, comme dans un bureau de liaison, il est nécessaire de vérifier au préalable si l'inscription GST est possible.

Si vous utilisez un espace de coworking comme siège social, vous devez obtenir l'autorisation de l'exploitant.Puis-je obtenir un contrat de location formel (ou un contrat d'utilisation) et un NOC ?Vous devez vérifier à l'avance. Certains bureaux partagés à faible coût ne disposent pas du format de document requis pour l'enregistrement d'entreprise/GST, de sorte que des cas de refus d'enregistrement tardif se produisent souvent dans la pratique. Points à garder à l’esprit concernant les dispositions relatives au dépôt et au contrat lors de la signature d’un contrat de location de bureau :Un guide pratique de l'immobilier en IndeIl est couvert plus en détail, veuillez donc vous y référer également.

Exigences de bureau en Inde - Un aperçu de l'intérieur d'un espace de coworking
Lorsque vous utilisez un espace de coworking avec une adresse de siège social, vous devez vérifier les documents officiels de location et le NOC de l'exploitant. · Adited Marketing Communications LLP (CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons)

05Composition du conseil d'administration et transfert de capital - vérifiez les exigences des administrateurs indiens

Société à responsabilité limitéeAu moins deux administrateurs et deux actionnaires(Les actionnaires peuvent être de 2 à 200 (séparément pour OPC, qui est une société unipersonnelle)). Les administrateurs et les actionnaires peuvent être la même personne, et il est courant que les dirigeants et les employés du siège coréen exercent simultanément les fonctions d'administrateurs.

La partie la plus manquée dans la pratique estAu moins un des administrateurs doit avoir résidé en Inde pendant une certaine période à compter de l'exercice précédent.est une exigence. Les normes détaillées pertinentes peuvent être ajustées en fonction des modifications apportées à la loi sur les sociétés indiennes, vous devez donc vérifier les dernières exigences avant la constitution. Le recrutement précoce de candidats administrateurs indiens (partenaires locaux, recrues potentielles ou services de déménagement de candidats professionnels) facilitera grandement le déroulement de votre calendrier de constitution.

Remises de fonds et reporting des IDE

Après l'amendement de la loi sur les sociétés indiennes en 2015, la société à responsabilité limitéeL’exigence légale de capital libéré minimum est supprimée.Cependant, compte tenu des opérations commerciales réelles et du contrôle d'ouverture de compte bancaire, il est courant de préparer un capital égal au capital d'exploitation initial. Lorsque le siège coréen remet des fonds d'investissement à une société indienne, cela doit se faire via un canal bancaire officiel, et après le versement, la banque émetFIRC (Confirmation de remise à l'étranger)doit être conservé.

Ensuite, l'entrepriseFC-GPR (Rapport sur l'émission d'actions étrangères)doivent être déclarés dans le délai stipulé via le portail FIRMS de la Reserve Bank of India (RBI). La plupart des secteurs peuvent faire l'objet d'investissements sans l'approbation distincte du gouvernement par la voie automatique, mais certains secteurs nécessitent l'approbation du gouvernement, veuillez donc vérifier la dernière politique en matière d'IDE avant d'investir. Parallèlement, l'obligation de déclaration d'impôt sur le revenu des administrateurs individuels coréens et des expatriés envoyés en Inde est distincte de l'impôt sur les sociétés, et les normes et taux d'imposition pour déterminer la résidence sont les suivants :Notions de base sur l'impôt sur le revenu des expatriés en IndeVous pouvez le vérifier dans l'article.

India Business Meeting - Composition du conseil d'administration et discussions sur les investissements
Étant donné qu'au moins un administrateur d'une société indienne doit satisfaire aux exigences de résidence en Inde, il est conseillé d'envisager dès le début les candidats aux administrateurs locaux. · Richter Frank-Jurgen (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

06Une conformité facile à manquer après l'établissement — du PAN·TAN au rapport annuel

Le processus de constitution ne se termine pas avec l’émission du COI. Au contraire, la gestion du calendrier de conformité, qui se répète chaque année par la suite, est la clé du fonctionnement d'une société indienne.

Points à traiter immédiatement après l'établissement

  • Ouvrir un compte bancaire d'entreprise— Vous pouvez postuler en même temps que la demande de SPICe+, mais les propres procédures KYC de la banque sont en outre requises avant l'activation effective du compte.
  • PAN·Enregistrement de l'utilisation de TAN— Utilisé pour émettre des factures fiscales et déclarer la retenue d'impôt (TDS).
  • Enregistrement des magasins et des établissements par État— Enregistrement de base lié au travail dans l'État où est située l'entreprise.
  • Immatriculation Fiscale Professionnelle— Il s'agit d'une taxe professionnelle exigée par certains États, et l'éligibilité varie en fonction de la localisation de l'entreprise.
  • Si vous envisagez d’exporter ou d’importer, demandez un IEC (Import/Import Identification Number)

Calendrier de reporting répété chaque année

articledétail
Nomination d'un commissaire aux comptesAprès l'établissement, le premier commissaire aux comptes (commissaire aux comptes) doit être nommé dans un délai fixé.
Rapports sur les états financiers (AOC-4)Soumettre les états financiers au ROC à la fin de chaque exercice financier
Rapport annuel (MGT-7)Un rapport annuel contenant la situation des actionnaires et des administrateurs est soumis au ROC.
déclaration d'impôt sur les sociétésDéclarez l'impôt sur les sociétés au Département de l'impôt sur le revenu de l'Inde chaque année fiscale.
GST RapportDéclarez les détails des ventes et des achats sur une base mensuelle ou trimestrielle selon le type d'inscription.

Si vous manquez l'un de ces calendriers, vous pourriez être passible d'amendes ou de taxes supplémentaires, c'est pourquoi la plupart des entreprises coréennes signent des contrats annuels avec les bureaux locaux CA (Certified Public Accountants) et CS (Corporate Legal Counsel) dès le début de leur création et externalisent la gestion de la conformité. Si vous envisagez d'embaucher sérieusement des employés après la création d'une société,Dotation en personnel et principes de base du travail en IndeVeuillez revoir les concepts de base des canaux de recrutement et de la structure salariale (CTC) dans l'article.

Astuces utiles

Traitez en une seule fois avec l’application intégrée SPICe+

À l'aide du formulaire intégré SPICe+ du MCA (Ministère des Affaires corporatives), vous pouvez compléter l'enregistrement de l'entreprise, la délivrance de PAN·TAN, l'enregistrement de GST·EPFO·ESIC si nécessaire et la demande d'ouverture de compte bancaire (AGILE-PRO-S), le tout dans une seule application. Si vous divisez et soumettez des documents plusieurs fois, il est facile de répéter les refus et les resoumissions, donc préparer une demande consolidée dès le début est un moyen de gagner du temps.

Les candidats directeurs indiens sont recrutés à l’avance avant leur création.

Au moins un des administrateurs doit avoir résidé en Inde pendant une certaine période à compter de l'exercice précédent. Vous devez décider à l'avance si vous embaucherez un partenaire local, un représentant à embaucher ou un service de déménagement professionnel avant de postuler à l'établissement, afin que la préparation des documents et le calendrier ne soient pas perturbés.

Préparer les documents du bureau d'enregistrement avec suffisamment de temps

Une preuve de l'adresse du siège social, telle qu'un contrat de location, le consentement du propriétaire de l'immeuble (NOC) et une facture de services publics récente, est requise à plusieurs reprises dans diverses procédures (enregistrement de la société, enregistrement GST, ouverture de compte bancaire). Si vous organisez des copies numérisées à l'avance, vous pouvez vous épargner la peine de les rééditer pour chaque procédure.

Assurez-vous de conserver votre FIRC et de vérifier les délais de déclaration FC-GPR

Lorsque le siège coréen remet des fonds d’investissement à une société indienne, une FIRC (Foreign Remittance Confirmation) est émise par la banque. Étant donné que le FC-GPR doit être déclaré au portail RBI FIRMS sur la base de ce document dans le délai spécifié, il est sûr de gérer séparément le calendrier de déclaration à partir du moment de la remise.

Les partenaires locaux du CA·CS se regroupent avant même la création

Les lois indiennes sur les sociétés et la fiscalité sont fréquemment révisées et les exigences détaillées varient selon les États. Il est donc risqué de procéder seul en consultant uniquement le site officiel. Si vous travaillez avec un bureau local d'expert-comptable (CA) ou d'avocat d'entreprise (CS) avant de postuler à l'établissement, les retards dus au rejet de documents peuvent être considérablement réduits.

Problèmes courants et solutions

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Les gens savent seulement que l’exigence légale de capital libéré minimum a été supprimée et ils comprennent à tort qu’il sera facile d’ouvrir un compte.
Bien que l'exigence de capital minimum en vertu de la loi sur les sociétés ait été supprimée, le contrôle d'ouverture de compte d'entreprise (KYC) de la banque et le besoin de fonds de fonctionnement initiaux sont distincts. Avant la création, décidez à l’avance du montant du capital initial que vous verserez ainsi que de votre plan d’affaires.
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Le conseil d'administration est entièrement composé de résidents coréens sans vérifier la condition de résidence des administrateurs (exigence du nombre de jours de résidence en Inde au cours de l'exercice précédent).
En vertu du droit indien des sociétés, au moins un administrateur doit satisfaire aux exigences prescrites en matière de résidence en Inde. Décidez dès le début si vous souhaitez utiliser un partenaire local ou le service de déménagement Nomini, et reconfirmez les dernières exigences avec CA·CS avant l'établissement.
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J'ai demandé un espace de coworking bon marché au bureau d'enregistrement, mais mon inscription a été rejetée GST en raison du manque de documents de location officiels.
Si vous souhaitez utiliser un espace de coworking comme siège social, vous devez vérifier avant de signer le contrat si l'opérateur délivre un contrat de location formel et le NOC requis pour l'enregistrement en tant que société·__GARDER4__. Il est prudent de se concentrer sur l’examen des grands opérateurs.
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Après avoir déclaré le siège social comme adresse temporaire, vous ne déclarez pas le changement d'adresse professionnelle réelle dans le délai imparti.
Après avoir enregistré une adresse temporaire, vous devez signaler le changement de votre adresse professionnelle réelle dans un délai fixé, généralement 30 jours. Marquez cette date limite séparément sur votre liste de contrôle immédiatement après l'incorporation.
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Si vous manquez la date limite de dépôt du FC-GPR, RBI vous imposera une pénalité de retard.
Après avoir envoyé des fonds d'investissement à l'étranger, commencez à préparer le reporting FC-GPR dès que vous recevez le FIRC et partagez la date limite de déclaration avec CA·CS afin de ne pas la manquer.

Actualités

  • Avec l'application intégrée SPICe+, les procédures d'inscription d'entreprise·PAN·TAN·GST sont organisées dans une seule fenêtre.Les demandes d'enregistrement d'entreprise, d'émission de PAN·TAN, d'enregistrement GST·d'assurance sociale et d'ouverture de compte bancaire, qui dans le passé devaient être déposées séparément pour diverses organisations, sont progressivement unifiées grâce au formulaire intégré SPICe+ de MCA.
  • GST La tendance à élargir progressivement le champ d'application de la facturation électronique (e-Invoicing)Alors que le système de facture fiscale électronique (e-Invoicing), dont la portée s'étend progressivement en fonction du volume des ventes, est appliqué à de plus en plus d'entreprises, les nouvelles sociétés doivent vérifier les dernières normes pour voir si elles sont éligibles.

FAQ

Quel est le capital minimum requis pour créer une société en Inde ?
Suite à la modification de la loi sur les sociétés en 2015, l'exigence légale de capital libéré minimum pour les sociétés à responsabilité limitée a été abolie. Toutefois, compte tenu des opérations commerciales réelles et du contrôle d'ouverture de compte bancaire, il est généralement recommandé de préparer un capital égal au capital d'exploitation initial, et il est recommandé de consulter CA pour la taille spécifique conformément au plan d'affaires.
Est-il obligatoire d'avoir un réalisateur indien ?
Oui. En vertu de la loi indienne sur les sociétés, au moins un administrateur doit avoir résidé en Inde pendant une certaine période à compter de l'exercice précédent. Vous pouvez faire appel à des partenaires locaux, à des représentants d’embauche potentiels et à des services de déménagement professionnels. Les exigences détaillées peuvent être révisées, vous devez donc vérifier les dernières normes avant leur établissement.
GST L'enregistrement est-il possible en même temps que la création d'une société ?
c'est possible. Vous pouvez demander l'enregistrement d'une entreprise et l'enregistrement GST ensemble en utilisant le formulaire AGILE-PRO-S de l'application intégrée SPICe+. Cependant, les exigences d'enregistrement GST (basées sur les ventes, les échanges hebdomadaires, etc.) varient en fonction du secteur et de l'état, vous devez donc vérifier à l'avance.
Puis-je enregistrer mon bureau comme espace de coworking ?
C'est possible, mais avant de signer le contrat, vous devez vérifier si l'exploitant délivre un contrat de location formel et un consentement du propriétaire (NOC) requis pour l'enregistrement en tant que société·__GARDER4__. Il existe des cas où l'enregistrement de certains bureaux partagés à faible coût est rejeté en raison du manque de format de documentation.
Combien de temps faut-il pour créer une société ?
Le temps requis varie considérablement selon que les documents sont complets et selon le processus d'approbation du nom de l'entreprise. Il est possible de vérifier en toute sécurité la période de traitement exacte en fonction des dernières normes via le site officiel du MCA ou le bureau CA/CS responsable.

Liens de référence

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