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在印度成立公司的基础知识 — 从公司形式到注册流程、GST 注册和办公要求。

印度法人成立——古尔冈办公楼全景
Aleksandr Zykov from Russia (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

当遇到想要在印度设立公司的韩国企业高管时,出现的第一个问题总是相似的。 “我应该轻易开设分公司还是设立子公司?”根据这一选择,您后续的报税方式、经营活动范围、人员招聘流程都会彻底改变,所以您需要从一开始就做出慎重的决定。如果你真正从侧面观察成立印度公司的过程,你会发现它比文件本身更有趣。是时候在不知道程序顺序的情况下返回了我意识到这是最浪费的事情。

本文是为准备进入印度的韩国企业准备的。选择法人实体形式 → MCA(公司事务部)注册流程 → GST 注册 → 注册办事处要求我们已经按顺序组织了实际流程。但由于印度公司法和税法相关法规经常修订,各邦的详细要求也有所不同,请参阅本文以了解整体情况,并在实际申请前务必向当地CA(注册会计师)或CS(企业法律顾问)查询最新的官方标准。

特别是古尔冈、诺伊达等韩国企业集中的NCR地区,办公室供应充足,会计和法律服务基础设施完善,对于那些在印度设立第一家企业的人来说,这是一个相对便利的环境。

01了解印度公司形式——WOS、合资企业、分支机构、联络处

进入印度的主要途径有设立法人(公司)班级办事处开业它分为两个分支。根据印度公司法,该公司具有独立的法人资格,该办事处是韩国总部的延伸。根据您选择的类型,纳税方式、业务活动范围和资金汇款程序差异很大,因此明确您的业务目的是第一步。

形式性格主要特点
WOS(子公司、私人有限公司)独立法人韩国总部可以拥有100%的股份(必须确认每个行业的FDI限制)。韩国企业最常选择的免费销售和销售活动
JV(合资企业)独立法人通过与印度合作伙伴分割股份而成立。它有利于应对当地网络和许可,但股权结构和管理权方面的协议也很重要。
分公司总部扩建需要印度央行批准。只允许与总部工作直接相关的活动,并且限制独立制造和零售。
联络处总部扩建只能进行非盈利性的联络工作,例如市场调研、信息收集、联系总部和印度业务合作伙伴等;无法产生直接销售。
项目办公室总部扩建用于开展特定项目(建筑、工厂等)的临时办公室,项目完成后清算

大多数韩国公司在印度进行直接销售,并计划长期扩大业务。WOS 形式的私人有限公司选择 。出于简单的市场研究或采购代理的目的,在实践中通常会以联络处的形式开始,然后在业务步入正轨后转变为公司。然而,外商直接投资(FDI)的自动批准限额因行业而异,有些行业需要政府批准,因此需要从业务规划阶段进行确认。

02公司成立历程——从DSC·DIN到SPICe+集成应用

私人有限公司的设立是通过印度公司事务部(MCA)下属的公司注册处(ROC)进行的,目前大部分手续已经完成。SPICe+(以电子方式成立公司的简化形式)它是通过一个名为的集成在线表格一次性处理的。

设立程序流程

  1. 发行DSC(数字签名证书)— 所有注册为董事的人必须通过印度认证机构获得证书。韩国的董事经常提交经过公证和海牙认证的护照等文件。
  2. 申请 DIN(董事识别号)— 在 SPICe+ 应用程序中一起处理。
  3. 公司名称预留— 在 SPICe+ A 部分中申请您想要的名称并获得 ROC 批准。
  4. 起草公司章程— 准备 MOA(公司章程)和 AOA(公司章程)。
  5. 提交 SPICe+ B 部分— 在公司注册的同时,您还可以一次性申请PAN(企业识别号)、TAN(预扣税号)、GST(如有需要)、EPFO·ESIC(社会保险)注册以及银行开户申请(AGILE-PRO-S)。
  6. 颁发COI(公司注册证书)— 经过 ROC 审查后,将颁发带有公司注册号 (CIN) 的公司注册证书 (COI),从此企业人格得到认可。

需要准备的文件(以移居韩国为基准)

  • 护照复印件(经过公证/海牙认证)
  • 海外居住地址证明(水电费账单等,经过公证)
  • 护照照片
  • 韩国总公司董事会决议(批准设立子公司)——作为法人股东参与时
  • 注册办公地址证明(租赁协议、业主协议(NOC)、最近的公用事业账单)

成立所需时间取决于文件完成情况和公司名称审批程序。波动:大约几周因此,可以通过 MCA 官方网站或负责的 CA/CS 查看确切的处理期限。

印度公司设立流程——公司章程及合同签订场景
在申请SPICe+集成之前,必须提前准备好MOA和AOA等关键公司章程。 · Scanning Dmitry Makeev, scan date - 2020 year. (Public domain, Wikimedia Commons)

03GST 注册 — 何时以及如何获得它

GST(商品和服务税,综合间接税)是一种适用于整个印度的增值税。GSTIN(15 位 GST 注册号)您必须获得税务发票并扣除进项税。

GST 需要注册时

  • 年销售额由国家和行业确定。超过注册门槛金额(标准因商品/服务和州而异,因此请检查最新标准)
  • 向其他国家提供商品和服务州际供应出现这种情况时:
  • 通过电子商务平台销售时
  • 如果是进出口等特定行业

大多数韩国子公司从成立之初就受到税务发票开具、进项税抵扣和客户要求的约束。成立公司的同时注册GST。这种事经常发生。您可以使用SPICe+集成应用程序的AGILE-PRO-S表格一起申请企业注册和GST注册。

GST 注册所需文件

分配文档
公司注册证明PAN卡、COI(公司注册证书)、MOA·AOA
业务证明注册办公室租赁或所有权证明、最近的水电费账单
代表/董事证明照片、地址证明、PAN
财务信息公司银行账户信息(已注销的支票或银行存折的副本)
电子签名代表签字人 DSC

GST 注册证书颁发后,每月或每季度销售/采购报告 (GSTR)必须提交。由于报告周期和税率范围因企业规模和行业而异,我们建议您在与会计师一起在日历中注册后管理报告时间表。

04办公室要求和注册办公室 – 地址证明是关键

印度公司在申请设立时必须注册办公地址必须报告。这是政府通知和法律文件送达的正式地址,也需要张贴在公司名称板上。如果您在开始营业之前先报告了临时地址,则必须在成立后规定的期限(通常为30天)内将变更报告至实际营业地址。

注册办事处地址证明

  • 租赁/租赁协议或所有权证明
  • 建筑物业主同意书(NOC:无异议证书)
  • 最近签发的公用事业账单(电费、煤气费等,通常在2个月内)

按办公室类型比较

形式特征适用案例
自租办公室确保独立空间,轻松签订租赁协议如果您有招聘人力资源的计划,需要稳定的工作场所
联合办公空间WeWork、Awfis 和 Smartworks 等大型运营商在古尔冈和诺伊达设有多个分支机构。初始成本负担低如果您想与一小群人一起快速开始
虚拟办公室仅注册地址,无需实际存在。只有部分运营商提供公司注册文件/GST在联络处等常驻人员较少的情况下,需要提前确认是否可以进行GST登记。

如果您使用联合办公空间作为注册办公室,则必须获得运营商的许可。我可以获得正式的租赁协议(或使用协议)和 NOC 吗?您必须提前检查。一些低成本共享办公室不具备法人/GST注册所需的文件格式,因此实践中经常发生逾期注册被拒绝的情况。签订办公室租赁合同时有关押金和合同条款的注意事项:印度房地产实用指南里面有比较详细的介绍,大家可以参考一下。

印度的办公室要求——联合办公空间内景
使用具有注册办公地址的联合办公空间时,您必须检查运营商的正式租赁文件和 NOC。 · Adited Marketing Communications LLP (CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons)

05董事会组成和资本汇出——查看印度董事要求

私人有限公司至少两名董事和两名股东(股东人数可以是 2 到 200 人(OPC 是单独的,它是一家一人公司))。董事和股东可能是同一人,韩国总部的高管和员工兼任董事的情况也很常见。

实践中最容易被忽略的部分是截至上一财年,至少一名董事必须在印度居住一段时间。是一个要求。相关详细标准可能会根据印度公司法的修订进行调整,因此您在注册前必须查看最新的要求。尽早招募印度董事候选人(当地合作伙伴、潜在雇员或专业的提名搬迁服务)将使您的公司注册计划进行得更加顺利。

资本汇出和外国直接投资报告

2015年印度公司法修订后,私人有限公司法定最低实收资本要求被废除。但考虑到实际业务运营和银行开户筛选,通常准备与初始运营资金相等的资本。韩国总部向印度企业汇出投资资金时,必须通过官方银行渠道进行,汇款后银行出具FIRC(外汇汇款确认)必须保留。

随后,公司FC-GPR(境外股权发行报告)必须在规定期限内通过印度储备银行 (RBI) FIRMS 门户进行报告。大多数行业都可以通过自动途径进行投资,无需政府单独批准,但某些行业需要政府批准,因此请在投资前查看最新的外商直接投资政策。同时,派遣到印度的韩国个人董事和外籍人员的所得税申报义务与公司税分开,确定居住地的标准和税率如下:印度外籍人士所得税基础知识你可以在文章里查一下。

印度商务会议 - 董事会组成和投资讨论
由于印度公司至少有一名董事必须满足印度居住要求,因此建议从一开始就考虑当地董事候选人。 · Richter Frank-Jurgen (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

06成立后容易遗漏的合规——从PAN·TAN到年报

公司成立过程并不随着 COI 的发布而结束。相反,管理合规计划(此后每年都会重复)是运营印度公司的关键。

成立后应立即处理的事项

  • 开设公司银行账户— 您可以在申请SPICe+的同时进行申请,但在实际账户激活之前还需要银行自己的KYC程序。
  • PAN·TAN使用登记— 用于开具税务发票和报告预扣税 (TDS)。
  • 各州的商店和机构注册— 在企业所在州进行与劳动相关的基本登记。
  • 专业税务登记— 这是一些州要求的职业税,资格根据企业所在地而有所不同。
  • 如果您计划出口或进口,请申请 IEC(进口/进口识别号)

每年重复报告时间表

物品细节
任命法定审计师成立后,必须在规定的期限内任命第一位审计员(法定审计员)。
财务报表报告 (AOC-4)在每个财政年度结束时向 ROC 提交财务报表
年度报告 (MGT-7)包含股东和董事状况的年度报告将提交给中华民国。
企业纳税申报表每个财政年度向印度所得税部门报告公司税。
GST 报告根据注册类型,每月或每季度报告销售和购买详细信息。

如果错过任何这些时间表,您可能会受到罚款或额外税款,因此大多数韩国公司从成立之初就与当地的CA(注册会计师)和CS(企业法律顾问)办事处签订年度合同,并将合规管理外包。如果您打算在公司成立后认真雇用员工,印度人员配置和劳工基础知识请回顾一下文章中招聘渠道和薪资结构(CTC)的基本概念。

实用技巧

使用 SPICe+ 集成应用程序立即处理

使用MCA(企业事务部)SPICe+综合表格,您可以在一份申请中完成企业注册、签发PAN·TAN、注册GST·EPFO·ESIC(如有需要)以及银行开户申请(AGILE-PRO-S)。如果您多次分割并提交文件,很容易重复被拒绝和重新提交,因此从一开始就准备一份合并申请是节省时间的一种方法。

印度董事候选人是在公司成立前提前招募的。

截至上一财年,至少一名董事必须在印度居住一段时间。您应该在申请设立前的阶段提前决定是否聘请当地合伙人、拟聘用的代表或专业的代理人搬家服务,以免影响文件准备和日程安排。

有充足的时间准备注册办公室文件

在各种手续(公司注册、GST注册、银行开户)中,需要重复提供注册办公地址证明,例如租赁协议、业主同意书(NOC)和最近的水电费账单。如果您提前整理好扫描件,就可以省去每次办理时重新签发扫描件的麻烦。

请务必保留您的 FIRC 并检查 FC-GPR 报告截止日期

当韩国总部向印度公司汇出投资资金时,银行会签发FIRC(外汇汇款确认书)。由于 FC-GPR 必须在指定期限内根据本文件向 RBI FIRMS 门户报告,因此可以安全地从汇款时间单独管理报告时间表。

本地CA·CS合作伙伴在成立之前就已携手并进

印度的公司法和税法经常修改,各个邦的详细要求也不同,因此仅看官方网站就单独行动是有风险的。如果您在申请设立之前与当地注册会计师 (CA) 或公司法律顾问 (CS) 办公室合作,可以大大减少因文件拒绝而造成的延误。

常见问题与解决

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人们只知道法定的最低实收资本要求已被废除,并误解开户很容易。
虽然公司法下的最低资本要求已被取消,但实际银行的公司开户筛选(KYC)和初始运营资金的需求是分开的。在成立之前,请提前决定您将汇出多少初始资金以及您的商业计划。
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董事会全部由韩国居民组成,未检查董事居住要求(上一会计年度在印度居住的天数要求)。
根据印度公司法,至少一名董事必须满足规定的印度居住要求。从一开始就决定是否使用当地合作伙伴或Nomini搬家服务,并在成立前与CA·CS再次确认最新要求。
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我在注册处申请了一个便宜的联合办公空间,但由于缺乏正式的租赁文件,我的注册被拒绝GST。
如果您想使用联合办公空间作为注册办公室,您必须在签订合同前检查运营商是否签发了正式的租赁协议以及注册为公司所需的NOC__GST。专注于审查大型运营商是安全的。
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将注册办事处申报为临时地址后,未在规定期限内申报变更为实际营业地址。
注册临时地址后,您必须在规定的期限(通常为 30 天)内将变更报告至您的实际营业地址。公司成立后立即在您的清单上单独标记此截止日期。
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如果您错过 FC-GPR 提交截止日期,您将被 RBI 处以延误罚款。
汇出海外投资资金后,收到FIRC后立即开始准备FC-GPR报告,并与CA·CS共享报告截止日期,以免错过。

最新动态

  • 通过 SPICe+ 集成应用程序,企业PAN·TANGST 注册程序被组织到一个窗口中。企业注册申请、PAN·TAN发行、GST·社会保险注册和银行开户申请,过去必须分别向各个组织申请,现在正通过MCA的SPICe+集成形式逐渐统一。
  • GST 电子发票(e-Invoicing)范围逐步扩大的趋势随着基于销售额逐步扩大范围的电子税务发票(e-Invoicing)系统应用于越来越多的企业,新企业需要检查最新标准,看看自己是否符合资格。

常见问题

在印度成立公司需要多少最低资本?
2015年公司法修订后,私人有限公司的法定最低实收资本要求被废除。但考虑到实际业务运营和银行开户筛选,一般建议准备与初始运营资金相当的资金,具体规模建议根据业务计划与CA协商。
导演必须是印度人吗?
是的。根据《印度公司法》,至少一名董事必须在上一财年在印度居住一段时间。您可以利用当地合作伙伴、潜在的招聘代表和专业的名义搬家服务。详细要求可能会修订,因此在制定之前应检查最新标准。
GST 成立公司的同时可以进行注册吗?
这是可能的。您可以使用SPICe+集成应用程序的AGILE-PRO-S表格一起申请企业注册和GST注册。然而,GST 注册要求(基于销售额、每周交易等)因行业和州而异,因此您需要提前检查。
我可以将我的办公室注册为联合办公空间吗?
可以,但在签订合同之前,您必须检查运营商是否签发了正式的租赁协议以及注册为公司所需的业主同意书(NOC)__GST。有些低成本共享办公室的注册有时会因缺乏文件格式而被拒绝。
成立公司需要多长时间?
所需时间根据文件是否齐全以及公司名称审批流程的不同而有很大差异。您可以通过 MCA 官方网站或负责的 CA/CS 办公室根据最新标准检查确切的处理期限。

参考链接

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