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भारत में निगमन की मूल बातें - कॉर्पोरेट फॉर्म से लेकर पंजीकरण प्रक्रिया तक, GST पंजीकरण और कार्यालय आवश्यकताएँ।

लेखक ARAZIA India Desk10 मिनट

भारत में एक निगम की स्थापना - गुड़गांव कार्यालय भवन का विहंगम दृश्य — Aleksandr Zykov from Russia (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

जब कोरियाई व्यापार अधिकारियों से मिलते हैं जो भारत में एक निगम स्थापित करना चाहते हैं, तो पहला प्रश्न हमेशा समान होता है। "क्या मुझे हल्के ढंग से एक शाखा कार्यालय खोलना चाहिए या एक सहायक कंपनी स्थापित करनी चाहिए?" यह एकल विकल्प आपकी आगामी कर रिपोर्टिंग पद्धति, व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा और कार्मिक भर्ती प्रक्रिया को पूरी तरह से बदल देगा, इसलिए आपको शुरुआत से ही सावधानीपूर्वक निर्णय लेने की आवश्यकता है। वास्तव में, यदि आप भारतीय निगम की स्थापना की प्रक्रिया को बाहर से देखेंगे, तो आप देखेंगे कि यह दस्तावेजों से भी अधिक महत्वपूर्ण है।प्रक्रिया का क्रम जाने बिना वापस जाने का समय आ गया हैमुझे एहसास है कि यह सबसे बेकार चीज़ है।

यह लेख भारत में प्रवेश की तैयारी कर रही कोरियाई कंपनियों के लिए है।कानूनी इकाई फॉर्म चुनें → एमसीए (कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय) पंजीकरण प्रक्रिया → GST पंजीकरण → पंजीकृत कार्यालय आवश्यकताएंहमने व्यावहारिक प्रवाह को क्रम में व्यवस्थित किया है। हालाँकि, चूंकि भारत में कॉर्पोरेट कानून और कर कानून से संबंधित नियमों को बार-बार संशोधित किया जाता है और विस्तृत आवश्यकताएं राज्य के अनुसार अलग-अलग होती हैं, कृपया समग्र तस्वीर को समझने के उद्देश्य से इस लेख को देखें, और वास्तव में आवेदन करने से पहले स्थानीय सीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) या सीएस (कॉर्पोरेट कानूनी परामर्शदाता) के साथ नवीनतम आधिकारिक मानकों की जांच करना सुनिश्चित करें।

विशेष रूप से, एनसीआर क्षेत्र, जहां कोरियाई कंपनियां केंद्रित हैं, जैसे कि गुड़गांव और नोएडा, में कार्यालयों की प्रचुर आपूर्ति और एक अच्छी तरह से सुसज्जित लेखांकन और कानूनी सेवा बुनियादी ढांचा है, जो इसे अपना पहला भारतीय निगम स्थापित करने वालों के लिए अपेक्षाकृत सुलभ वातावरण बनाता है।

01भारतीय निगम प्रपत्रों को समझना - डब्ल्यूओएस, जेवी, शाखा, संपर्क कार्यालय

भारत में प्रवेश करने के मुख्य रास्ते हैंएक निगम (कंपनी) की स्थापनाकक्षाकार्यालय खुल गयायह दो शाखाओं में विभाजित है. भारतीय कंपनी अधिनियम के तहत निगम का एक अलग कानूनी व्यक्तित्व है, और कार्यालय कोरियाई मुख्यालय के विस्तार के रूप में संचालित होता है। आपके द्वारा चुने गए प्रकार के आधार पर, कराधान पद्धति, व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा और फंड प्रेषण प्रक्रियाएँ बहुत भिन्न होती हैं, इसलिए अपने व्यावसायिक उद्देश्य को स्पष्ट करना पहला कदम है।

रूप	व्यक्तित्व	प्रमुख विशेषताऐं
WOS (सहायक, प्राइवेट लिमिटेड कंपनी)	स्वतंत्र निगम	कोरियाई मुख्यालय 100% शेयरों का मालिक हो सकता है (प्रत्येक उद्योग के लिए एफडीआई सीमा की पुष्टि की जानी चाहिए)। मुफ़्त बिक्री और बिक्री गतिविधियाँ, आमतौर पर कोरियाई कंपनियों द्वारा चुनी जाती हैं
जेवी (संयुक्त उद्यम)	स्वतंत्र निगम	एक भारतीय साझेदार के साथ शेयरों को विभाजित करके स्थापित किया गया। यह स्थानीय नेटवर्क और लाइसेंसिंग पर प्रतिक्रिया देने में फायदेमंद है, लेकिन शेयरधारिता संरचना और प्रबंधन अधिकारों पर समझौता महत्वपूर्ण है।
शाखा कार्यालय	मुख्यालय का विस्तार	आरबीआई की मंजूरी जरूरी. केवल मुख्यालय के काम से सीधे संबंधित गतिविधियों की अनुमति है, और स्वतंत्र विनिर्माण और खुदरा बिक्री सीमित है।
लीएजॉन ऑफ़िस	मुख्यालय का विस्तार	केवल गैर-लाभकारी संपर्क कार्य ही संभव है, जैसे बाज़ार अनुसंधान, सूचना संग्रह, और मुख्यालय और भारतीय व्यापार भागीदारों को जोड़ना; प्रत्यक्ष बिक्री उत्पन्न नहीं की जा सकती.
परियोजना कार्यालय	मुख्यालय का विस्तार	विशिष्ट परियोजनाओं (निर्माण, संयंत्र, आदि) को पूरा करने के लिए अस्थायी कार्यालय, परियोजना के पूरा होने के बाद समाप्त हो जाता है

अधिकांश कोरियाई कंपनियां भारत में प्रत्यक्ष बिक्री करती हैं और लंबी अवधि में अपने कारोबार का विस्तार करने की योजना बनाती हैं।WOS फॉर्म में प्राइवेट लिमिटेड कंपनीचुनना । सरल बाज़ार अनुसंधान या क्रय एजेंसी उद्देश्यों के लिए, इसका उपयोग अक्सर एक संपर्क कार्यालय के रूप में हल्के ढंग से शुरू करने और फिर व्यवसाय के पटरी पर आने के बाद एक निगम में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, प्रत्यक्ष विदेशी निवेश (एफडीआई) के लिए स्वचालित अनुमोदन सीमा उद्योग के आधार पर भिन्न होती है, और कुछ उद्योगों को सरकारी अनुमोदन की आवश्यकता होती है, इसलिए व्यवसाय योजना चरण से पुष्टि की आवश्यकता होती है।

02निगम स्थापना प्रक्रिया - DSC·DIN से SPICe+ एकीकृत अनुप्रयोग तक

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी की स्थापना भारत में कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के तहत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (आरओसी) के माध्यम से की जाती है, और वर्तमान में अधिकांश प्रक्रियाएं पूरी हो चुकी हैं।SPICe+ (इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंपनी को शामिल करने के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा)इसे एक एकीकृत ऑनलाइन फॉर्म के साथ एक ही बार में संसाधित किया जाता है जिसे कहा जाता है।

स्थापना प्रक्रिया प्रवाह

डीएससी (डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र) जारी करना- निदेशक के रूप में पंजीकृत होने वाले सभी व्यक्तियों को भारतीय प्रमाणन निकाय के माध्यम से प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा। कोरिया में निदेशक अक्सर नोटरीकृत और एपोस्टिल्ड पासपोर्ट जैसे दस्तावेज़ जमा करते हैं।
DIN (निदेशक पहचान संख्या) के लिए आवेदन करें- SPICe+ एप्लिकेशन के भीतर एक साथ संसाधित।
कंपनी का नाम आरक्षण- SPICe+ भाग A में अपने इच्छित नाम के लिए आवेदन करें और ROC अनुमोदन प्राप्त करें।
निगमन के आलेखों का मसौदा तैयार करना- एमओए (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन) और एओए (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन) तैयार करें।
SPICe+ पार्ट बी सबमिट करें- कॉर्पोरेट पंजीकरण के साथ, आप PAN (व्यवसाय पहचान संख्या), TAN (विदहोल्डिंग टैक्स नंबर), यदि आवश्यक हो तो GST, EPFO·ESIC (सामाजिक बीमा) पंजीकरण, और बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन (AGILE-PRO-S) के लिए एक साथ आवेदन कर सकते हैं।
सीओआई जारी करना (निगमन प्रमाणपत्र)- आरओसी समीक्षा के बाद, निगम पंजीकरण संख्या (सीआईएन) के साथ निगमन प्रमाणपत्र (सीओआई) जारी किया जाता है, और इस बिंदु से, कॉर्पोरेट व्यक्तित्व को मान्यता दी जाती है।

तैयार करने के लिए दस्तावेज़ (कोरिया जाने पर आधारित)

पासपोर्ट की प्रति (नोटरीकृत/एपोस्टिल)
विदेशी निवास पते का प्रमाण (उपयोगिता बिल, आदि, नोटरीकृत)
पासपोर्ट फोटो
कोरियाई प्रधान कार्यालय के निदेशक मंडल का संकल्प (एक सहायक कंपनी की स्थापना की मंजूरी) - जब एक कॉर्पोरेट शेयरधारक के रूप में भाग लेते हैं
पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण (पट्टा समझौता, मालिक समझौता (एनओसी), हालिया उपयोगिता बिल)

स्थापना के लिए आवश्यक समय दस्तावेज़ पूरा होने और कंपनी के नाम अनुमोदन प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है।उतार-चढ़ाव: लगभग कुछ सप्ताहइसलिए, एमसीए की आधिकारिक साइट या सीए/सीएस प्रभारी के माध्यम से सटीक प्रसंस्करण अवधि की जांच करना सुरक्षित है।

भारतीय निगम स्थापना प्रक्रिया - निगमन के लेख और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का दृश्य — SPICe+ एकीकरण के लिए आवेदन करने से पहले, एमओए और एओए जैसे निगमन के प्रमुख लेख पहले से तैयार किए जाने चाहिए। · Scanning Dmitry Makeev, scan date - 2020 year. (Public domain, Wikimedia Commons)

03GST पंजीकरण - इसे कब और कैसे प्राप्त करें

GST (वस्तु एवं सेवा कर, एकीकृत अप्रत्यक्ष कर) एक मूल्य वर्धित कर है जो पूरे भारत में लागू होता है।GSTIN (15-अंकीय GST पंजीकरण संख्या)आपको एक टैक्स चालान प्राप्त करना होगा और इनपुट टैक्स कटवाना होगा।

GST जब पंजीकरण आवश्यक हो

वार्षिक बिक्री राज्य और उद्योग द्वारा निर्धारित की जाती है।पंजीकरण सीमा से अधिक राशि(मानक वस्तुओं/सेवाओं और राज्य के आधार पर भिन्न होते हैं, इसलिए नवीनतम मानकों की जांच करें)
अन्य राज्यों को वस्तुओं एवं सेवाओं की आपूर्ति करनाअंतरराज्यीय आपूर्तिजब ऐसा होता है:
ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म के माध्यम से बेचते समय
आयात और निर्यात जैसे विशिष्ट उद्योगों के मामले में

स्थापना की शुरुआत से, अधिकांश कोरियाई सहायक कंपनियों के पास कर चालान जारी करने, इनपुट कर कटौती और ग्राहक अनुरोध जैसे कारण हैं।निगम की स्थापना के साथ ही GST पंजीकृत करें।ऐसा अक्सर होता है. आप SPICe+ एकीकृत एप्लिकेशन के AGILE-PRO-S फॉर्म का उपयोग करके कॉर्पोरेट पंजीकरण और GST पंजीकरण के लिए एक साथ आवेदन कर सकते हैं।

GST पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

विभाजन	दस्तावेज़
निगमन का प्रमाण	PAN कार्ड, COI (निगमन प्रमाणपत्र), MOA·AOA
व्यवसाय का प्रमाण	पंजीकृत कार्यालय पट्टा या स्वामित्व का प्रमाण, हालिया उपयोगिता बिल
प्रतिनिधि/निदेशक का प्रमाण	फोटो, पते का प्रमाण, PAN
वित्तीय जानकारी	कॉर्पोरेट बैंक खाते की जानकारी (रद्द चेक या बैंकबुक की प्रति)
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	प्रतिनिधि हस्ताक्षरकर्ता का डीएससी

एक बार GST पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी हो जाता है, मासिक या त्रैमासिकबिक्री/खरीद रिपोर्ट (GSTR)प्रस्तुत करना होगा. चूंकि रिपोर्टिंग चक्र और कर की दर सीमा व्यवसाय के आकार और उद्योग के आधार पर भिन्न होती है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने अकाउंटेंट के साथ एक कैलेंडर में पंजीकरण के बाद रिपोर्टिंग शेड्यूल का प्रबंधन करें।

04कार्यालय आवश्यकताएँ और पंजीकृत कार्यालय - पते का प्रमाण महत्वपूर्ण है

स्थापना के लिए आवेदन करते समय, एक भारतीय निगम होना चाहिएपंजीकृत कार्यालय पतारिपोर्ट किया जाना चाहिए. यह आधिकारिक पता है जिस पर सरकारी नोटिस और कानूनी दस्तावेज भेजे जाते हैं और इसे कंपनी के नाम बोर्ड पर भी पोस्ट किया जाना आवश्यक है। यदि आपने अपना व्यवसाय शुरू करने से पहले अस्थायी पते की सूचना दी थी, तो आपको स्थापना के बाद निर्दिष्ट समय सीमा (आमतौर पर 30 दिन) के भीतर वास्तविक व्यावसायिक पते में बदलाव की सूचना देनी होगी।

पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण

लीज/किराया समझौता या स्वामित्व का प्रमाण
भवन स्वामी की सहमति (NOC: अनापत्ति प्रमाण पत्र)
हाल ही में जारी किया गया उपयोगिता बिल (बिजली, गैस, आदि, आमतौर पर 2 महीने के भीतर)

कार्यालय प्रकार से तुलना

रूप	विशेषता	उपयुक्त मामला
स्वयं किराये का कार्यालय	स्वतंत्र स्थान सुरक्षित करना, पट्टा समझौता सुरक्षित करना आसान	यदि आपके पास मानव संसाधनों की भर्ती की योजना है और आपको एक स्थिर कार्यस्थल की आवश्यकता है
सहकार्य स्थान	WeWork, Awfis और Smartworks जैसे बड़े ऑपरेटर गुड़गांव और नोएडा में कई शाखाएं संचालित करते हैं। प्रारंभिक लागत का कम बोझ	यदि आप लोगों के एक छोटे समूह के साथ शीघ्रता से शुरुआत करना चाहते हैं
आभासी कार्यालय	भौतिक उपस्थिति के बिना केवल पता दर्ज करें। केवल कुछ ऑपरेटर ही निगम के रूप में पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ उपलब्ध कराते हैं/GST	ऐसे मामलों में जहां कुछ स्थायी कर्मचारी हैं, जैसे कि संपर्क कार्यालय में, यह जांचना आवश्यक है कि क्या GST पंजीकरण पहले से संभव है।

यदि आप किसी सहकर्मी स्थान का उपयोग पंजीकृत कार्यालय के रूप में करते हैं, तो आपको ऑपरेटर से अनुमति लेनी होगी।क्या मैं औपचारिक पट्टा समझौता (या उपयोग समझौता) और एनओसी प्राप्त कर सकता हूं?आपको पहले से जांच कर लेनी चाहिए. कुछ कम लागत वाले साझा कार्यालयों में कॉर्पोरेट/GST पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रारूप नहीं होता है, इसलिए व्यवहार में अक्सर देर से पंजीकरण अस्वीकार किए जाने के मामले सामने आते हैं। कार्यालय पट्टा अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय जमा और अनुबंध प्रावधानों के बारे में ध्यान रखने योग्य बातें:भारत में रियल एस्टेट के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिकाइसमें अधिक विस्तार से बताया गया है, इसलिए कृपया इसे भी देखें।

भारत में कार्यालय आवश्यकताएँ - सह-कार्य स्थान के अंदर एक नज़र — पंजीकृत कार्यालय पते के साथ सह-कार्यस्थल का उपयोग करते समय, आपको ऑपरेटर के आधिकारिक किराये के दस्तावेज़ और एनओसी की जांच करनी चाहिए। · Adited Marketing Communications LLP (CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons)

05बोर्ड की संरचना और पूंजी प्रेषण - भारतीय निदेशक आवश्यकताओं की जाँच करें

प्राइवेट लिमिटेड कंपनीकम से कम दो निदेशक और दो शेयरधारक(शेयरधारक 2 से 200 तक हो सकते हैं (ओपीसी के लिए अलग से, जो एक व्यक्ति की कंपनी है))। निदेशक और शेयरधारक एक ही व्यक्ति हो सकते हैं, और कोरियाई मुख्यालय के अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए एक साथ निदेशक के रूप में काम करना आम बात है।

अभ्यास में सबसे अधिक छूटा हुआ भाग हैकम से कम एक निदेशक को पिछले वित्तीय वर्ष की एक निश्चित अवधि के लिए भारत में रहना चाहिए।एक आवश्यकता है. प्रासंगिक विस्तृत मानकों को भारतीय कंपनी अधिनियम में संशोधन के अनुसार समायोजित किया जा सकता है, इसलिए आपको निगमन से पहले नवीनतम आवश्यकताओं की जांच करनी चाहिए। भारतीय निदेशक उम्मीदवारों (स्थानीय साझेदारों, संभावित नियुक्तियों, या पेशेवर नामांकित स्थानांतरण सेवाओं) को जल्दी भर्ती करने से आपका निगमन कार्यक्रम अधिक सुचारू रूप से चलेगा।

पूंजी प्रेषण और एफडीआई रिपोर्टिंग

2015 में भारतीय कंपनी अधिनियम में संशोधन के बाद प्राइवेट लिमिटेड कंपनीवैधानिक न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता समाप्त कर दी गई है।हालाँकि, वास्तविक व्यवसाय संचालन और बैंक खाता खोलने की स्क्रीनिंग पर विचार करते हुए, प्रारंभिक परिचालन पूंजी के बराबर पूंजी तैयार करना आम बात है। जब कोरियाई मुख्यालय किसी भारतीय निगम को निवेश निधि भेजता है, तो यह एक आधिकारिक बैंकिंग चैनल के माध्यम से किया जाना चाहिए, और प्रेषण के बाद, बैंक जारी करता हैFIRC (विदेशी प्रेषण पुष्टिकरण)रखा जाना चाहिए।

इसके बाद कंपनीएफसी-जीपीआर (विदेशी इक्विटी जारी करने की रिपोर्ट)भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) FIRMS पोर्टल के माध्यम से निर्धारित समय सीमा के भीतर रिपोर्ट की जानी चाहिए। अधिकांश उद्योग स्वचालित मार्ग के माध्यम से अलग से सरकारी मंजूरी के बिना निवेश की अनुमति देते हैं, लेकिन कुछ उद्योगों को सरकार की मंजूरी की आवश्यकता होती है, इसलिए कृपया निवेश से पहले नवीनतम एफडीआई नीति की जांच करें। इस बीच, व्यक्तिगत कोरियाई निदेशकों और भारत भेजे गए प्रवासियों की आयकर रिपोर्टिंग बाध्यता कॉर्पोरेट कर से अलग है, और निवास का निर्धारण करने के लिए मानक और कर दरें इस प्रकार हैं:भारत प्रवासी आयकर मूल बातेंआप इसे लेख में देख सकते हैं.

भारत व्यापार बैठक - निदेशक मंडल की संरचना और निवेश पर चर्चा — चूंकि भारतीय निगम के कम से कम एक निदेशक को भारतीय निवास आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, इसलिए शुरुआत से ही स्थानीय निदेशक उम्मीदवारों पर विचार करना उचित है। · Richter Frank-Jurgen (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

06अनुपालन जो स्थापना के बाद चूकना आसान है - PAN·TAN से लेकर वार्षिक रिपोर्टिंग तक

निगमन प्रक्रिया सीओआई जारी होने के साथ समाप्त नहीं होती है। बल्कि, अनुपालन अनुसूची का प्रबंधन करना, जो उसके बाद हर साल दोहराया जाता है, एक भारतीय निगम के संचालन की कुंजी है।

स्थापना के तुरंत बाद निपटाए जाने वाले आइटम

एक कॉर्पोरेट बैंक खाता खोलें— आप SPICe+ के लिए आवेदन करने के साथ ही आवेदन कर सकते हैं, लेकिन वास्तविक खाता सक्रियण से पहले बैंक की अपनी KYC प्रक्रियाएं अतिरिक्त रूप से आवश्यक हैं।
PAN·TAN उपयोग पंजीकरण- टैक्स चालान जारी करने और टैक्स विदहोल्डिंग (टीडीएस) की रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है।
राज्य द्वारा दुकानें और प्रतिष्ठान पंजीकरण— उस राज्य में बुनियादी श्रम-संबंधित पंजीकरण जहां व्यवसाय स्थित है।
व्यावसायिक कर पंजीकरण— यह कुछ राज्यों द्वारा आवश्यक एक व्यावसायिक कर है, और पात्रता व्यवसाय के स्थान के आधार पर भिन्न होती है।
यदि आप निर्यात या आयात करने की योजना बना रहे हैं, तो आईईसी (आयात/आयात पहचान संख्या) के लिए आवेदन करें।

रिपोर्टिंग शेड्यूल हर साल दोहराया जाता है

वस्तु	विवरण
सांविधिक लेखापरीक्षक की नियुक्ति	स्थापना के बाद, पहले लेखा परीक्षक (वैधानिक लेखा परीक्षक) को एक निर्धारित समय सीमा के भीतर नियुक्त किया जाना चाहिए।
वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग (एओसी-4)	प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में आरओसी को वित्तीय विवरण जमा करें
वार्षिक रिपोर्ट (एमजीटी-7)	शेयरधारकों और निदेशकों की स्थिति वाली एक वार्षिक रिपोर्ट आरओसी को प्रस्तुत की जाती है।
कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न	प्रत्येक वित्तीय वर्ष में भारत के आयकर विभाग को कॉर्पोरेट टैक्स की रिपोर्ट करें।
GST रिपोर्ट	पंजीकरण प्रकार के आधार पर मासिक या त्रैमासिक आधार पर बिक्री और खरीद विवरण की रिपोर्ट करें।

यदि आप इनमें से किसी भी कार्यक्रम से चूक जाते हैं, तो आप पर जुर्माना या अतिरिक्त कर लगाया जा सकता है, इसलिए अधिकांश कोरियाई कंपनियां अपनी स्थापना की शुरुआत से ही स्थानीय सीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) और सीएस (कॉर्पोरेट कानूनी परामर्शदाता) कार्यालयों के साथ वार्षिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करती हैं और अनुपालन प्रबंधन को आउटसोर्स करती हैं। यदि आप किसी निगम की स्थापना के बाद ईमानदारी से कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना बनाते हैं,भारतीय स्टाफिंग और श्रमिक मूल बातेंकृपया लेख में भर्ती चैनलों और वेतन संरचना (सीटीसी) की बुनियादी अवधारणाओं की समीक्षा करें।

उपयोगी सुझाव

SPICe+ एकीकृत एप्लिकेशन के साथ तुरंत प्रक्रिया करें

MCA (कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय) SPICe+ एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके, आप कॉर्पोरेट पंजीकरण, PAN·TAN जारी करना, यदि आवश्यक हो तो GST·EPFO·ESIC का पंजीकरण, और बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन (AGILE-PRO-S) सभी को एक ही आवेदन में पूरा कर सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ों को कई बार विभाजित और जमा करते हैं, तो अस्वीकृति और पुनः सबमिशन को दोहराना आसान होता है, इसलिए शुरू से ही एक समेकित आवेदन तैयार करना समय बचाने का एक तरीका है।

भारतीय निदेशक उम्मीदवारों की भर्ती स्थापना से पहले ही की जाती है।

कम से कम एक निदेशक को पिछले वित्तीय वर्ष की एक निश्चित अवधि के लिए भारत में रहना चाहिए। आपको पहले से तय कर लेना चाहिए कि क्या आप स्थापना के लिए आवेदन करने से पहले चरण में एक स्थानीय भागीदार, एक प्रतिनिधि को नियुक्त करेंगे, या एक पेशेवर नामांकित स्थानांतरण सेवा को नियुक्त करेंगे, ताकि दस्तावेज़ की तैयारी और कार्यक्रम बाधित न हो।

पर्याप्त समय के साथ पंजीकरण कार्यालय दस्तावेज़ तैयार करें

पंजीकृत कार्यालय के पते का प्रमाण, जैसे कि पट्टा समझौता, भवन मालिक की सहमति (एनओसी), और हालिया उपयोगिता बिल, विभिन्न प्रक्रियाओं (निगम पंजीकरण, GST पंजीकरण, बैंक खाता खोलने) में बार-बार आवश्यक होता है। यदि आप स्कैन की गई प्रतियों को पहले से व्यवस्थित करते हैं, तो आप प्रत्येक प्रक्रिया के लिए उन्हें फिर से जारी करने की परेशानी से बच सकते हैं।

अपनी एफआईआरसी रखना सुनिश्चित करें और एफसी-जीपीआर रिपोर्टिंग समय सीमा की जांच करें

जब कोरियाई मुख्यालय किसी भारतीय निगम को निवेश निधि भेजता है, तो बैंक द्वारा एक एफआईआरसी (विदेशी प्रेषण पुष्टिकरण) जारी किया जाता है। चूंकि एफसी-जीपीआर को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर इस दस्तावेज़ के आधार पर आरबीआई फर्म्स पोर्टल पर रिपोर्ट किया जाना चाहिए, इसलिए प्रेषण के समय से रिपोर्टिंग शेड्यूल को अलग से प्रबंधित करना सुरक्षित है।

स्थानीय सीए·सीएस भागीदार स्थापना से पहले भी एक साथ चलते हैं

भारत के कॉर्पोरेट कानून और कर कानून विनियमों को बार-बार संशोधित किया जाता है और विस्तृत आवश्यकताएं राज्य के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए केवल आधिकारिक वेबसाइट को देखकर अकेले आगे बढ़ना जोखिम भरा है। यदि आप स्थापना के लिए आवेदन करने से पहले स्थानीय प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीए) या कॉर्पोरेट परामर्शदाता (सीएस) कार्यालय के साथ काम करते हैं, तो दस्तावेज़ अस्वीकृति के कारण होने वाली देरी को काफी कम किया जा सकता है।

सामान्य समस्याएँ और समाधान

लोग केवल यह जानते हैं कि वैधानिक न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता समाप्त कर दी गई है, और वे गलत समझते हैं कि खाता खोलना आसान होगा।

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हालाँकि कंपनी अधिनियम के तहत न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता समाप्त कर दी गई है, वास्तविक बैंक की कॉर्पोरेट खाता खोलने की स्क्रीनिंग (केवाईसी) और प्रारंभिक परिचालन निधि की आवश्यकता अलग है। स्थापना से पहले, पहले से तय कर लें कि आप अपनी व्यावसायिक योजना के साथ कितनी प्रारंभिक पूंजी भेजेंगे।

निदेशक निवास आवश्यकता (तत्काल पिछले वित्तीय वर्ष में भारत में निवास के दिनों की संख्या की आवश्यकता) की जांच किए बिना निदेशक मंडल में पूरी तरह से कोरियाई निवासी शामिल हैं।

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Under Indian company law, at least one director must meet the prescribed Indian residency requirements. शुरुआत से ही निर्णय लें कि स्थानीय भागीदार या नॉमिनी मूविंग सेवा का उपयोग करना है या नहीं, और स्थापना से पहले सीए·सीएस के साथ नवीनतम आवश्यकताओं की पुन: पुष्टि करें।

मैंने पंजीकरण कार्यालय में एक सस्ते सह-कार्यशील स्थान के लिए आवेदन किया था, लेकिन आधिकारिक किराये के दस्तावेजों की कमी के कारण मेरा पंजीकरण GST अस्वीकार कर दिया गया था।

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यदि आप किसी सहकर्मी स्थान को पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले जांचना होगा कि क्या ऑपरेटर औपचारिक पट्टा समझौता और निगम के रूप में पंजीकरण के लिए आवश्यक एनओसी जारी करता है·GST। बड़े ऑपरेटरों की समीक्षा पर ध्यान केंद्रित करना सुरक्षित है।

पंजीकृत कार्यालय को अस्थायी पते के रूप में रिपोर्ट करने के बाद, आप निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर वास्तविक व्यावसायिक पते में परिवर्तन की रिपोर्ट नहीं करते हैं।

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एक अस्थायी पता पंजीकृत करने के बाद, आपको एक निर्धारित समय सीमा, आमतौर पर 30 दिनों के भीतर अपने वास्तविक व्यावसायिक पते में परिवर्तन की रिपोर्ट करनी होगी। निगमन के तुरंत बाद इस समय सीमा को अपनी चेकलिस्ट पर अलग से चिह्नित करें।

यदि आप एफसी-जीपीआर दाखिल करने की समय सीमा चूक जाते हैं, तो आरबीआई द्वारा आपसे विलंब दंड का आकलन किया जाएगा।

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विदेशी निवेश निधि भेजने के बाद, एफआईआरसी प्राप्त होते ही एफसी-जीपीआर रिपोर्टिंग तैयार करना शुरू करें, और सीए·सीएस के साथ रिपोर्टिंग की समय सीमा साझा करें ताकि इसे चूकना न पड़े।

सामान्य प्रश्न

भारत में एक निगम स्थापित करने के लिए न्यूनतम कितनी पूंजी की आवश्यकता होती है?

2015 में कंपनी अधिनियम में संशोधन के बाद, प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए वैधानिक न्यूनतम भुगतान पूंजी की आवश्यकता समाप्त कर दी गई। हालाँकि, वास्तविक व्यवसाय संचालन और बैंक खाता खोलने की स्क्रीनिंग पर विचार करते हुए, आम तौर पर प्रारंभिक परिचालन पूंजी के बराबर पूंजी तैयार करने की सिफारिश की जाती है, और व्यवसाय योजना के अनुसार विशिष्ट आकार के लिए सीए से परामर्श करने की सिफारिश की जाती है।

क्या भारतीय निर्देशक का होना अनिवार्य है?

हाँ। भारतीय कंपनी अधिनियम के तहत, कम से कम एक निदेशक को पिछले वित्तीय वर्ष की एक निश्चित अवधि के लिए भारत में रहना चाहिए। आप स्थानीय साझेदारों, संभावित नियुक्ति प्रतिनिधियों और पेशेवर नामांकित मूविंग सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। विस्तृत आवश्यकताओं को संशोधित किया जा सकता है, इसलिए आपको स्थापना से पहले नवीनतम मानकों की जांच करनी चाहिए।

GST क्या निगम की स्थापना के साथ-साथ पंजीकरण भी संभव है?

यह संभव है। आप SPICe+ एकीकृत एप्लिकेशन के AGILE-PRO-S फॉर्म का उपयोग करके कॉर्पोरेट पंजीकरण और GST पंजीकरण के लिए एक साथ आवेदन कर सकते हैं। हालाँकि, GST पंजीकरण आवश्यकताएँ (बिक्री, साप्ताहिक व्यापार, आदि के आधार पर) उद्योग और राज्य के आधार पर भिन्न होती हैं, इसलिए आपको पहले से जांच करने की आवश्यकता है।

क्या मैं अपने कार्यालय को सह-कार्यस्थल के रूप में पंजीकृत कर सकता हूँ?

यह संभव है, लेकिन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि क्या ऑपरेटर औपचारिक पट्टा समझौता और निगम के रूप में पंजीकरण के लिए आवश्यक मालिक की सहमति (एनओसी) जारी करता है·GST। ऐसे मामले हैं जहां दस्तावेज़ीकरण प्रारूप की कमी के कारण कुछ कम लागत वाले साझा कार्यालयों का पंजीकरण अस्वीकार कर दिया गया है।

निगम स्थापित करने में कितना समय लगता है?

दस्तावेज़ पूरे हैं या नहीं और कंपनी का नाम अनुमोदन प्रक्रिया के आधार पर आवश्यक समय काफी भिन्न होता है। एमसीए की आधिकारिक साइट या जिम्मेदार सीए/सीएस कार्यालय के माध्यम से नवीनतम मानकों के आधार पर सटीक प्रसंस्करण अवधि की जांच करना सुरक्षित है।

संदर्भ लिंक

एमसीए - कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय, भारत GST पोर्टल - भारत एकीकृत अप्रत्यक्ष कर आधिकारिक साइट आरबीआई - भारतीय रिज़र्व बैंक इन्वेस्ट इंडिया - निवेश प्रोत्साहन के लिए भारत की आधिकारिक एजेंसी KOTRA कोरिया व्यापार-निवेश संवर्धन एजेंसी