ⓘ Esta página está traducida automáticamente

비즈니스

Conceptos básicos de la constitución en India: desde la forma corporativa hasta el proceso de registro, el registro GST y los requisitos de oficina.

Por ARAZIA India Desk10 min de lectura

Establecimiento de una corporación en la India: vista panorámica del edificio de oficinas de Gurgaon — Aleksandr Zykov from Russia (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

Cuando nos reunimos con ejecutivos de negocios coreanos que desean establecer una corporación en la India, la primera pregunta que surge es siempre similar. “¿Debería abrir fácilmente una sucursal o establecer una filial?” Esta única elección cambiará por completo su método de declaración de impuestos posterior, el alcance de sus actividades comerciales y el proceso de contratación de personal, por lo que debe tomar una decisión cuidadosa desde el principio. De hecho, si observa el proceso de creación de una corporación india desde una perspectiva externa, verá que es más importante que los documentos en sí.Hora de volver atrás sin saber el orden del procedimientoMe doy cuenta de que esto es lo más derrochador.

Este artículo está dirigido a empresas coreanas que se preparan para ingresar a la India.Seleccione el formulario de entidad legal → Proceso de registro de MCA (Ministerio de Asuntos Corporativos) → Registro GST → Requisitos del domicilio socialHemos organizado el flujo práctico en orden. Sin embargo, como las regulaciones relacionadas con el derecho corporativo y el derecho tributario en la India se revisan con frecuencia y los requisitos detallados varían según el estado, consulte este artículo para comprender el panorama general y asegúrese de verificar los estándares oficiales más recientes con un CA (contador público certificado) o un CS (asesor legal corporativo) local antes de presentar la solicitud.

En particular, la región de NCR, donde se concentran empresas coreanas, como Gurgaon y Noida, tiene una abundante oferta de oficinas y una infraestructura de servicios legales y contables bien equipada, lo que la convierte en un entorno relativamente accesible para quienes establecen su primera corporación india.

01Comprensión de los formularios de las corporaciones indias: WOS, JV, sucursal, oficina de enlace

Las principales formas de ingresar a la India sonEstablecimiento de una corporación (Compañía)claseOficina abiertaEstá dividido en dos ramas. La corporación tiene personalidad jurídica independiente según la Ley de Sociedades de la India y la oficina funciona como una extensión de la sede coreana. Dependiendo del tipo que elija, el método impositivo, el alcance de las actividades comerciales y los procedimientos de envío de fondos varían mucho, por lo que el primer paso es aclarar el propósito de su negocio.

forma	personalidad	Características clave
WOS (Subsidiaria, Sociedad Limitada Privada)	corporación independiente	La sede coreana puede poseer el 100% de las acciones (deben confirmarse los límites de IED para cada industria). Actividades de ventas y ventas gratuitas, más comúnmente elegidas por las empresas coreanas.
JV (empresa conjunta)	corporación independiente	Se establece dividiendo acciones con un socio indio. Es ventajoso para responder a las redes y licencias locales, pero es importante llegar a un acuerdo sobre la estructura accionaria y los derechos de gestión.
Sucursal	ampliación de la sede	Se requiere aprobación del RBI. Sólo se permiten actividades directamente relacionadas con el trabajo de la sede y se limitan la fabricación independiente y las ventas minoristas.
Oficina de Enlace	ampliación de la sede	Sólo es posible el trabajo de contacto sin fines de lucro, como investigación de mercado, recopilación de información y conexión de la sede y socios comerciales indios; No se pueden generar ventas directas.
Oficina de Proyectos	ampliación de la sede	Oficina temporal para la realización de proyectos específicos (construcción, planta, etc.), liquidada una vez finalizado el proyecto.

La mayoría de las empresas coreanas generan ventas directas en la India y planean expandir su negocio a largo plazo.Sociedad de responsabilidad limitada en forma WOSSeleccionar . Para fines simples de investigación de mercado o agencia de compras, a menudo se utiliza en la práctica para comenzar ligeramente como una oficina de enlace y luego convertirse en una corporación una vez que el negocio está en marcha. Sin embargo, el límite de aprobación automática para la inversión extranjera directa (IED) varía según la industria, y algunas industrias requieren aprobación del gobierno, por lo que se requiere confirmación desde la etapa de planificación comercial.

02Proceso de constitución de una corporación: de DSC·DIN a la aplicación integrada SPICe+

El establecimiento de una sociedad de responsabilidad limitada se lleva a cabo a través del Registro de Empresas (ROC) dependiente del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) en la India, y actualmente la mayoría de los procedimientos están completados.SPICe+ (Proforma Simplificada para Constitución de Empresa Electrónicamente Plus)Se procesa todo de una vez con un formulario en línea integrado llamado.

Flujo del procedimiento de establecimiento

Emisión de DSC (certificado de firma digital)— Todas las personas que deseen registrarse como directores deben obtener el certificado a través de un organismo de certificación indio. Los directores en Corea suelen presentar documentos como pasaportes notariados y apostillados.
Solicitar DIN (Número de Identificación de Director)— Procesados juntos dentro de la aplicación SPICe+.
Reserva de nombre de empresa— Solicite el nombre que desee en SPICe+ Parte A y reciba la aprobación de la República de China.
Redacción de artículos de incorporación— Preparar MOA (Memorando de Asociación) y AOA (Estatutos de Asociación).
Enviar SPICe+ Parte B— Junto con el registro corporativo, puede solicitar PAN (número de identificación comercial), TAN (número de retención de impuestos), GST si es necesario, registro EPFO·ESIC (seguro social) y solicitud de apertura de cuenta bancaria (AGILE-PRO-S), todo a la vez.
Emisión de COI (Certificado de Incorporación)— Luego de la revisión de la República de China, se emite un Certificado de Incorporación (COI) con un Número de Registro de Corporación (CIN) y a partir de este momento se reconoce la personalidad corporativa.

Documentos a preparar (basados en mudarse a Corea)

Copia del pasaporte (notariado/apostillado)
Comprobante de domicilio de residencia en el extranjero (factura de servicios públicos, etc., notariada)
foto de pasaporte
Resolución de la junta directiva de la oficina central de Corea (aprobación del establecimiento de una subsidiaria) — cuando se participa como accionista corporativo
Comprobante de domicilio social (contrato de arrendamiento, acuerdo de propietario (NOC), factura de servicios públicos reciente)

El tiempo necesario para el establecimiento depende de la finalización de los documentos y de los procedimientos de aprobación del nombre de la empresa.Fluctuaciones: aproximadamente unas pocas semanasPor lo tanto, es seguro verificar el período de procesamiento exacto a través del sitio oficial de MCA o del CA/CS responsable.

Proceso de establecimiento de una corporación india: artículos de constitución y escenario de firma de contratos — Antes de solicitar la integración de SPICe+, se deben preparar artículos de constitución clave, como MOA y AOA, con anticipación. · Scanning Dmitry Makeev, scan date - 2020 year. (Public domain, Wikimedia Commons)

03Registro GST: cuándo y cómo obtenerlo

GST (Impuesto sobre bienes y servicios, impuesto indirecto integrado) es un impuesto al valor agregado que se aplica en toda la India.GSTIN (número de registro GST de 15 dígitos)Debe obtener una factura fiscal y deducir el impuesto soportado.

GST Cuando se requiere registro

Las ventas anuales están determinadas por el estado y la industria.Superar el monto del umbral de registro(Los estándares varían según los productos/servicios y el estado, así que consulte los estándares más recientes)
Suministro de bienes y servicios a otros estados.Suministro interestatalCuando esto ocurre:
Al vender a través de una plataforma de comercio electrónico
En el caso de industrias específicas como importación y exportación.

Desde el comienzo de su establecimiento, la mayoría de las subsidiarias coreanas tienen motivos como la emisión de facturas de impuestos, deducciones de impuestos soportados y solicitudes de los clientes.Registre GST al mismo tiempo que establece la corporación.Sucede a menudo. Puede solicitar el registro corporativo y el registro GST juntos utilizando el formulario AGILE-PRO-S de la aplicación integrada SPICe+.

GST Documentos necesarios para el registro

división	documento
prueba de constitución	Tarjeta PAN, COI (Certificado de Incorporación), MOA·AOA
prueba de negocio	Arrendamiento de oficina registrada o prueba de propiedad, factura de servicios públicos reciente
Prueba de representante/director	Foto, comprobante de domicilio, PAN
información financiera	Información de la cuenta bancaria corporativa (copia de cheque cancelado o libreta bancaria)
firma electrónica	DSC del representante signatario

Una vez emitido el Certificado de Registro GST, mensual o trimestralmenteInforme de ventas/compras (GSTR)debe ser presentado. Dado que el ciclo de presentación de informes y el rango de tasas impositivas varían según el tamaño de la empresa y la industria, le recomendamos que administre el cronograma de presentación de informes después de registrarse en un calendario con su contador.

04Requisitos de oficina y domicilio social: el comprobante de domicilio es clave

Al solicitar el establecimiento, una corporación india debeDirección de la oficina registradadebe ser reportado. Esta es la dirección oficial a la que se entregan las notificaciones gubernamentales y los documentos legales y también debe publicarse en el tablero de nombres de la empresa. Si informó por primera vez la dirección temporal antes de comenzar su negocio, debe informar el cambio a la dirección comercial real dentro del plazo especificado (generalmente 30 días) después del establecimiento.

Comprobante de domicilio social

Contrato de arrendamiento/alquiler o prueba de propiedad
Consentimiento del propietario del edificio (NOC: Certificado de No Objeción)
Factura de servicios públicos emitida recientemente (electricidad, gas, etc., generalmente dentro de los 2 meses)

Comparación por tipo de oficina

forma	característica	caso adecuado
oficina auto alquilada	Asegurar un espacio independiente, un contrato de arrendamiento fácil de asegurar	Si tienes un plan de contratación de recursos humanos y necesitas un lugar de trabajo estable
espacio de coworking	Grandes operadores como WeWork, Awfis y Smartworks operan varias sucursales en Gurgaon y Noida. Carga de costo inicial baja	Si quieres empezar rápidamente con un grupo pequeño
oficina virtual	Registrar únicamente domicilio sin presencia física. Sólo algunos operadores proporcionan documentos para el registro como corporación/GST	En los casos en los que hay poco personal permanente, como en una oficina de enlace, es necesario comprobar con antelación si es posible el registro GST.

Si utiliza un espacio de coworking como domicilio social, debe obtener el permiso del operador.¿Puedo obtener un contrato de arrendamiento formal (o contrato de uso) y NOC?Debes comprobarlo con antelación. Algunas oficinas compartidas de bajo costo no tienen el formato de documento requerido para el registro corporativo/GST, por lo que en la práctica a menudo ocurren casos de rechazo del registro tardío. Cosas a tener en cuenta sobre el depósito y las disposiciones del contrato al firmar un contrato de arrendamiento de oficina:Una guía práctica sobre bienes raíces en la India.Se trata con más detalle, así que consúltelo también.

Requisitos de oficina en India: una mirada al interior de un espacio de coworking — Cuando utilice un espacio de coworking con una dirección de oficina registrada, debe verificar los documentos oficiales de alquiler del operador y el NOC. · Adited Marketing Communications LLP (CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons)

05Composición de la junta directiva y remesas de capital: consulte los requisitos de los directores indios

Sociedad Limitada PrivadaAl menos dos directores y dos accionistas(Los accionistas pueden ser de 2 a 200 (aparte para OPC, que es una empresa unipersonal)). Los directores y accionistas pueden ser la misma persona, y es común que los ejecutivos y empleados de la sede coreana actúen simultáneamente como directores.

La parte que más se pasa por alto en la práctica esAl menos uno de los directores debe haber residido en la India durante un período determinado a partir del año fiscal anterior.es un requisito. Los estándares detallados relevantes pueden ajustarse de acuerdo con las enmiendas a la Ley de Sociedades de la India, por lo que debe verificar los requisitos más recientes antes de la constitución. Reclutar candidatos a directores indios (socios locales, posibles contrataciones o servicios de mudanzas profesionales para candidatos) desde el principio hará que su cronograma de incorporación se desarrolle mucho más fácilmente.

Informes sobre remesas de capital e IED

Después de la enmienda a la Ley de Sociedades de la India en 2015, la Sociedad de Responsabilidad LimitadaSe suprime el requisito legal de capital mínimo desembolsado.Sin embargo, teniendo en cuenta las operaciones comerciales reales y la selección de apertura de cuentas bancarias, es común preparar un capital igual al capital operativo inicial. Cuando la sede coreana envía fondos de inversión a una corporación india, debe hacerlo a través de un canal bancario oficial y, después de la remesa, el banco emiteFIRC (Confirmación de remesas al extranjero)debe mantenerse.

Posteriormente, la empresaFC-GPR (Informe de emisión de acciones extranjeras)debe informarse dentro del plazo estipulado a través del portal FIRMS del Banco de la Reserva de la India (RBI). Se puede invertir en la mayoría de las industrias sin una aprobación gubernamental separada a través de la ruta automática, pero algunas industrias requieren aprobación gubernamental, así que consulte la política de IED más reciente antes de invertir. Mientras tanto, la obligación de declarar el impuesto sobre la renta de los directores individuales coreanos y los expatriados enviados a la India es independiente del impuesto corporativo, y las normas y tasas impositivas para determinar la residencia son las siguientes:Conceptos básicos del impuesto sobre la renta de expatriados en IndiaPuedes comprobarlo en el artículo.

Reunión de negocios de India: composición de la junta directiva y debates sobre inversiones — Dado que al menos un director de una corporación india debe cumplir con los requisitos de residencia en la India, es aconsejable considerar candidatos a director local desde el principio. · Richter Frank-Jurgen (CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons)

06Cumplimiento que es fácil pasar por alto después del establecimiento: desde PAN·TAN hasta los informes anuales

El proceso de constitución no finaliza con la emisión del COI. Más bien, gestionar el cronograma de cumplimiento, que se repite cada año a partir de entonces, es la clave para operar una corporación india.

Puntos a tratar inmediatamente después del establecimiento.

Abrir una cuenta bancaria corporativa— Puede presentar su solicitud al mismo tiempo que solicita SPICe+, pero los procedimientos KYC del propio banco también son necesarios antes de la activación real de la cuenta.
PAN·Registro de utilización de TAN— Se utiliza para emitir facturas de impuestos y declarar retenciones de impuestos (TDS).
Registro de Comercios y Establecimientos por estado— Registro laboral básico en el estado donde se encuentra el negocio.
Registro Fiscal Profesional— Este es un impuesto ocupacional requerido por algunos estados y la elegibilidad varía según la ubicación de la empresa.
Si planea exportar o importar, solicite un IEC (Importación/Número de identificación de importación)

Calendario de presentación de informes que se repite cada año.

artículo	detalle
Nombramiento de un auditor de cuentas	Después de su constitución, el primer auditor (revisor fiscal) debe ser nombrado dentro de un plazo determinado.
Informes de estados financieros (AOC-4)	Presentar estados financieros a la República de China al final de cada año fiscal.
Informe Anual (MGT-7)	Se presenta a la República de China un informe anual que contiene el estado de los accionistas y directores.
declaración de impuestos corporativos	Informe el impuesto corporativo al Departamento de Impuesto sobre la Renta de la India cada año fiscal.
GST Informe	Informe los detalles de ventas y compras de forma mensual o trimestral según el tipo de registro.

Si no cumple con alguno de estos cronogramas, puede estar sujeto a multas o impuestos adicionales, por lo que la mayoría de las empresas coreanas firman contratos anuales con las oficinas locales de CA (Contadores Públicos Certificados) y CS (Asesor Legal Corporativo) desde el comienzo de su establecimiento y subcontratan la gestión de cumplimiento. Si planea contratar empleados en serio después del establecimiento de una corporación,Conceptos básicos sobre dotación de personal y mano de obra indiaRevise los conceptos básicos de canales de contratación y estructura salarial (CTC) en el artículo.

Consejos útiles

Procese de inmediato con la aplicación integrada SPICe+

Utilizando el formulario integrado SPICe+ del MCA (Ministerio de Asuntos Corporativos), puede completar el registro corporativo, la emisión de PAN·TAN, el registro de GST·EPFO·ESIC si es necesario y la solicitud de apertura de cuenta bancaria (AGILE-PRO-S), todo en una sola aplicación. Si divide y envía documentos varias veces, es fácil repetir rechazos y reenvíos, por lo que preparar una solicitud consolidada desde el principio es una forma de ahorrar tiempo.

Los candidatos a director indio se contratan con antelación antes de su establecimiento.

Al menos uno de los directores debe haber residido en la India durante un período determinado a partir del año fiscal anterior. Debe decidir de antemano si contratará a un socio local, un representante a contratar o un servicio de mudanza profesional nominado en la etapa previa a la solicitud de establecimiento, para que la preparación de documentos y el cronograma no se vean interrumpidos.

Prepare los documentos de la oficina de registro con tiempo suficiente.

Se requiere repetidamente prueba de la dirección del domicilio social, como contrato de arrendamiento, consentimiento del propietario del edificio (NOC) y factura reciente de servicios públicos, en varios procedimientos (registro de corporación, registro GST, apertura de cuenta bancaria). Si organiza las copias escaneadas con antelación, podrá ahorrarse la molestia de volver a emitirlas para cada procedimiento.

Asegúrese de conservar su FIRC y verificar los plazos de presentación de informes FC-GPR

Cuando la sede coreana envía fondos de inversión a una corporación india, el banco emite una FIRC (Confirmación de remesa extranjera). Dado que FC-GPR debe informarse al portal RBI FIRMS en función de este documento dentro del plazo especificado, es seguro gestionar por separado el cronograma de informes desde el momento de la remesa.

Los socios locales de CA·CS se unen incluso antes de su creación

Las leyes corporativas y las leyes tributarias de la India se revisan con frecuencia y los requisitos detallados varían según el estado, por lo que es arriesgado proceder solo mirando únicamente el sitio web oficial. Si trabaja con una oficina local de Contador Público Certificado (CA) o Asesor Corporativo (CS) antes de solicitar el establecimiento, las demoras debido al rechazo de documentos se pueden reducir considerablemente.

Problemas comunes y soluciones

La gente sólo sabe que se ha abolido el requisito legal de capital mínimo desembolsado y no entiende que abrir una cuenta será fácil.

→

Aunque se ha eliminado el requisito de capital mínimo según la Ley de Sociedades, la evaluación de apertura de cuentas corporativas (KYC) del banco real y la necesidad de fondos operativos iniciales son independientes. Antes del establecimiento, decida de antemano cuánto capital inicial enviará junto con su plan de negocios.

La junta directiva está compuesta en su totalidad por residentes coreanos sin verificar el requisito de residencia del director (requisito de número de días de residencia en la India en el año fiscal inmediatamente anterior).

→

Según la ley de sociedades india, al menos un director debe cumplir con los requisitos de residencia indios prescritos. Decida desde el principio si utilizará un socio local o el servicio de mudanzas de Nomini y reconfirme los últimos requisitos con CA·CS antes del establecimiento.

Solicité un espacio de coworking económico en la oficina de registro, pero mi registro fue rechazado GST debido a la falta de documentos oficiales de alquiler.

→

Si desea utilizar un espacio de coworking como domicilio social, debe verificar antes de firmar el contrato si el operador emite un contrato de arrendamiento formal y el NOC requerido para el registro como corporación·GST. Es seguro centrarse en revisar a los grandes operadores.

Después de informar el domicilio social como dirección temporal, no informa el cambio a la dirección comercial real dentro del plazo especificado.

→

Después de registrar una dirección temporal, debe informar el cambio a su dirección comercial real dentro de un plazo establecido, generalmente 30 días. Marque esta fecha límite por separado en su lista de verificación inmediatamente después de la incorporación.

Si no cumple con la fecha límite de presentación de FC-GPR, el RBI le impondrá una multa por demora.

→

Después de remitir fondos de inversión en el extranjero, comience a preparar los informes FC-GPR tan pronto como reciba el FIRC y comparta la fecha límite de presentación de informes con CA·CS para no perderla.

Últimas novedades

Con la aplicación integrada SPICe+, los trámites de registro corporativo·PAN·TAN·GST se organizan en una sola ventana.Las solicitudes de registro corporativo, emisión de PAN·TAN, registro de seguro social GST·y apertura de cuentas bancarias, que en el pasado tenían que solicitarse por separado a varias organizaciones, se están unificando gradualmente a través del formulario integrado SPICe+ de MCA.
GST La tendencia de ampliar paulatinamente el alcance de la facturación electrónica (e-Invoicing)A medida que el sistema de factura fiscal electrónica (e-Invoicing), que ha ido ampliando gradualmente su alcance en función del volumen de ventas, se aplica a más y más empresas, las nuevas corporaciones deben comprobar los últimos estándares para ver si son elegibles.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto capital mínimo se requiere para constituir una corporación en la India?

Tras la modificación de la Ley de Sociedades de 2015, se abolió el requisito legal de capital desembolsado mínimo para las sociedades de responsabilidad limitada. Sin embargo, considerando las operaciones comerciales reales y la evaluación de apertura de cuentas bancarias, generalmente se recomienda preparar un capital equivalente al capital operativo inicial y se recomienda consultar con CA para conocer el tamaño específico de acuerdo con el plan de negocios.

¿Es obligatorio tener un director indio?

Sí. Según la Ley de Sociedades de la India, al menos un director debe haber residido en la India durante un determinado período de tiempo a partir del año fiscal anterior. Puede utilizar socios locales, posibles representantes de contratación y servicios profesionales de mudanzas de Nomini. Los requisitos detallados pueden revisarse, por lo que debe verificar los estándares más recientes antes de su establecimiento.

GST ¿Es posible el registro al mismo tiempo que el establecimiento de una corporación?

es posible. Puede solicitar el registro corporativo y el registro GST juntos utilizando el formulario AGILE-PRO-S de la aplicación integrada SPICe+. Sin embargo, los requisitos de registro de GST (según las ventas, el comercio semanal, etc.) varían según la industria y el estado, por lo que debe verificarlo con anticipación.

¿Puedo registrar mi oficina como espacio de coworking?

Es posible, pero antes de firmar el contrato, debe verificar si el operador emite un contrato de arrendamiento formal y un consentimiento del propietario (NOC) requerido para el registro como corporación·GST. Hay casos en los que se rechaza el registro de algunas oficinas compartidas de bajo costo por falta de formato de documentación.

¿Cuánto tiempo lleva establecer una corporación?

El tiempo requerido varía mucho dependiendo de si los documentos están completos y del proceso de aprobación del nombre de la empresa. Es seguro verificar el período de procesamiento exacto según los estándares más recientes a través del sitio oficial de MCA o la oficina de CA/CS responsable.

Enlaces de referencia

MCA - Ministerio de Asuntos Corporativos, India Portal GST - Sitio oficial de impuestos indirectos integrados de la India RBI - Banco de la Reserva de la India Invest India: la agencia oficial de la India para la promoción de inversiones KOTRA Agencia de Promoción del Comercio y las Inversiones de Corea